Regulamin V Festiwalu Teatrów Studenckich „Start” 2018
§1 Organizatorzy
Organizatorem V Festiwalu Teatrów Studenckich „Start” 2018 jest Stowarzyszenie Międzynarodowych Inicjatyw Kulturalnych z siedzibą przy al. Jana Pawła II 20/1310 w Warszawie (dalej jako „Organizator”).
§2 Zasady ogólne
- V Festiwal Teatrów Studenckich „Start” 2018 (dalej jako „Festiwal”) jest imprezą adresowaną do teatrów studenckich uczelni akademickich lub zespołów niezawodowych działających na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
- Przez teatr studencki należy rozumieć zespół artystyczny realizujący spektakl teatralny, w przygotowaniu którego przynajmniej 70% biorących udział to osoby mające status studenta (z wyłączeniem kierunku „aktorstwo”) w myśl Ustawy z dn. 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym.
- Członkowie teatru studenckiego, którzy uczestniczą w Festiwalu, muszą mieć ukończony 18 rok życia.
- Regulamin jest dostępny do wglądu u Organizatora i na stronach internetowych Festiwalu (www.festiwalstart.pl) oraz Stowarzyszenia Międzynarodowych Inicjatyw Kulturalnych (www.smik.eu).
§3 Przebieg Festiwalu
- Festiwal odbędzie się w dniach 15-18.03.2018 roku w Poznaniu.
- Do udziału zostaną zaproszone teatry studenckie, których spektakle zostaną wybrane przez Dyrektora Artystycznego Festiwalu.
- W kwestiach artystycznych decyzje podejmuje Dyrektor Artystyczny Festiwalu.
- Organizator zakłada, że do udziału w Festiwalu zostanie zaproszonych od 4 do 8 prezentacji festiwalowych.
- W Festiwalu mogą wziąć udział teatry studenckie, które przygotowały oryginalny spektakl teatralny.
- Spektakle konkursowe ocenia trzyosobowe jury powołane przez Organizatora.
- Organizator przewiduje wręczenie nagród indywidualnych przez poszczególnych jurorów, a zespół, który otrzyma najwięcej głosów jurorów, zdobywa Grand Prix Festiwalu.
- Przyznana zostanie także nagroda publiczności według zasad ogłoszonych pierwszego dnia Festiwalu.
- Skład jury zostanie ogłoszony przez Organizatora do dnia 01.03.2018 roku na stronie internetowej Festiwalu, o której mowa w §2 ust. 3 powyżej.
§4 Uczestnictwo
- Uczestnikiem Festiwalu może być teatr studencki, który został wybrany przez Dyrektora Artystycznego Festiwalu i zaproszony do uczestnictwa (dalej jako „Zespół”).
- Teatr studencki zainteresowany udziałem w Festiwalu może zgłosić chęć uczestnictwa poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego on-line. Formularz dostępny jest pod adresem www.festiwalstart.pl/zgloszenie. Zgłoszenia przyjmowane będą do dn. 01.11.2017 roku. Dodatkowo, Organizator wysyła zaproszenia do udziału wybranym teatrom studenckim. Informacje o zakwalifikowaniu zostaną przekazane zespołom za pośrednictwem poczty elektronicznej do dn. 15.11.2017 roku.
- Zespół jest zobligowany do dostarczenia Organizatorowi materiałów promocyjnych do dnia 15.01.2018 roku w celu umieszczenia ich w materiałach promocyjnych Festiwalu. Na wymagane materiały składają się: opis spektaklu wraz ze zdjęciami oraz lista realizatorów. Zespół w odrębnej umowie zapewni, że dysponuje pełnią praw autorskich do dostarczonych materiałów promocyjnych i udzieli Organizatorowi licencji na wykorzystywanie tych materiałów w celu promocji Festiwalu.
- Zespół zobowiązuje się do współpracy z Organizatorem przy promocji Festiwalu.
- W dniu występu Organizator umożliwi Zespołowi wejście do miejsca prezentacji spektaklu w celu przygotowania samego występu.
- Kwestie przygotowania występu są regulowane na podstawie bezpośrednich umów z Zespołami.
§5 Organizacja Festiwalu
- Organizator nie pokrywa kosztów podróży Zespołów. W wyjątkowych sytuacjach warunki przyjazdu i pobytu Zespołów regulują bezpośrednie umowy z Zespołem.
- Organizator pokrywa koszty noclegów osób, które biorą udział w prezentowaniu spektakli i których pełna lista została przedstawiona Organizatorowi do dn. 15.02.2018 roku. Zmiana w zgłoszonej już liście osób lub rezygnacja skutkować będzie koniecznością indywidualnego pokrycia kosztów pobytu przez zaproszony Zespół.
- Po zakończeniu Festiwalu Zespoły są zobowiązane do usunięcia rekwizytów i uporządkowania garderoby.
- Organizator wyda członkom Zespołów odpowiednią ilość identyfikatorów Festiwalu. Za kulisy mają wstęp wyłącznie członkowie Zespołu posiadający identyfikator Festiwalu. Identyfikator upoważnia do uczestnictwa we wszelkich wydarzeniach festiwalowych.
§6 Odpowiedzialność
- Organizatorzy nie biorą odpowiedzialności za rzeczy osobiste oraz za rekwizyty i inne elementy scenografii pozostawione przez członków Zespołów po zakończeniu Festiwalu na terenie prezentacji festiwalowych, w tym szatni oraz garderoby.
- Organizatorzy nie biorą odpowiedzialności za szkody powstałe wskutek działania siły wyższej. Przez siłę wyższą rozumie się nagłe, nadzwyczajne, niemożliwe do przewidzenia zdarzenie zewnętrzne wobec Organizatora i uczestników Festiwalu, któremu nie można było zapobiec, w szczególności katastrofy naturalne, akty władzy publicznej oraz zaburzenia życia zbiorowego.
§7 Kontakt z Organizatorem
- Łukasz Makarewicz, 733 969 009, makarewicz@onet.com.pl
- Aleksandra Grądzka, 799 291 826, aleksandra.gradzka@smik.eu
- Jakub Gołaś, 727 923 592, jakub.golas@smik.eu
- Adam Butkiewicz, 512 105 190, adam.butkiewicz@smik.eu
§8 Przepisy końcowe
- Wszystkie kwestie sporne dotyczące organizacji i przebiegu Festiwalu rozstrzyga Organizator.
- Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn pod warunkiem, że taka zmiana nie naruszy praw nabytych uczestników Festiwalu. Ewentualne zmiany treści Regulaminu będą każdorazowo komunikowane Zespołom poprzez wiadomość wysłaną na adres e-mail podany przez każdy Zespół w odrębnej umowie zawartej z Organizatorem oraz ogłaszane na stronie internetowej Organizatora, o której mowa w §2 ust. 3 powyżej.
- W sprawach nieregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.
Pobierz Regulamin V Festiwalu Teatrów Studenckich „Start” 2018 w PDF